Маршрутный лист образец для водителя

Путевой лист Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения В Письме Минфина России от Новости Новое от Новое от Выдержка: Путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с места его постоянной стоянки. При этом в нем обязательно должны быть проставлены отметки о проведенном предрейсовом медосмотре водителя и предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства. Форма N 4-с сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-п повременная применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня смены водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Лист оформляется в таком порядке: Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики. К сданному листу прикрепляются оригиналы документов чеки , подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т. Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем на его основании работнику будут возмещены расходы если он потратил свои деньги либо бухгалтерия спишет деньги, которые были выданы подотчет.

Скачать бесплатно образец маршрутного листа актуальный в Многие сотрудники — водители, курьеры, экспедиторы — имеют. Образец маршрутного листа служебных поездок водители, работающие как на служебных, так и на личных автомобилях;; курьеры;; сотрудники. Нужен ли в году маршрутный лист служебных поездок. Маршрутный лист, образец для водителя.

Образец маршрутного листа

Скачать пустой бланк маршрутного листа. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях. В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу. Порядок оформления маршрутных листов Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность ежедневная, еженедельная, ежемесячная , а также порядок его оформления. Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности: приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям; отчет работника о понесенных расходах; четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг. Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль. Правила заполнения маршрутного листа Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное — в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту. Инструкция по заполнению маршрутного листа Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц прописью , год. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.

Маршрутный лист, образец

Лист оформляется в таком порядке: Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики. К сданному листу прикрепляются оригиналы документов чеки , подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т.

Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем на его основании работнику будут возмещены расходы если он потратил свои деньги либо бухгалтерия спишет деньги, которые были выданы подотчет.

Данные о выдаче документа заносятся в журнал. Правила заполнения Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день. Заполняется он следующим образом: вверху документа по центру строки пишется наименование организации.

Ниже указываются населенный пункт и дата оформления; указывается Ф. Далее вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки; в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, наименование и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, а также сумма затраченных средств; листок должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После того как листок оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок на него может быть обращено внимание контролирующих структур.

На что обратить внимание Если вы решили скачать бланк маршрутного лист служебных поездок из нашего материала, то, пожалуйста, обратите внимание на следующие важные моменты Порядок работы с данным документом должен быть утвержден ЛНА, а также люди, ответственные за регистрацию, выдачу и хранение. Печать на данном документе ставить не обязательно, но если печать есть, то это не будет нарушением и добавит солидности документу.

Расходы, заносимые в маршрутный лист, должны быть обоснованными и легко проверяться, внесение недостоверных сведений не позволит возмещать расходы.

Маршрутный лист не является путевым листом, хотя и является его составной частью. Поэтому отметок медицинских работников там ставить не нужно, но если вы оформляете путевой лист, то отметка медика и техника там обязательны.

Порядок хранения Оформленные маршрутные листы должны храниться не менее пяти лет, а если они подтверждают работу в тяжелых, вредных или опасных условиях труда — хранить их необходимо 75 лет. Указание на это имеется в п. Приказом Минкультуры России от 25.

Правила оформления маршрутного листа

Поделиться ссылкой: Назначение документа Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций: описание маршрута — инструкция движения для курьера, водителя или другого сотрудника, выполняющего служебное поручение; подтверждение фактически понесенных транспортных расходов водителя или сотрудника, перемещавшегося с помощью общественного транспорта: здесь имеются в виду оплата проезда или ГСМ; на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем; наконец, маршрутный лист — это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги. Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу: курьер; бухгалтер — для поездки в налоговую; юрист — поездки по судам, к контрагентам и т. Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями. В некоторых случаях вся их работа предполагает в основном разъездной характер.

Составление маршрутного листа для водителя

Как заполнить путевой лист правильно Маршрутный лист планирует деяния субъекта, и оптимизирует их. На этой странице бесплатного ресурса имеется образец, его можно скачать бесплатно. Довольно распространенным документом в жизни человека является маршрутный лист. Он может применяться в командировке, на производстве, в сфере туризма для получения визы. Маршрутный лист используют курьеры, водители и иные специалисты. На этой странице бесплатного ресурса имеется образец маршрутного листа, и по специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно. Как заполнить путевой лист: советы экспертов Рассмотрим основные компоненты и обязательные пункты этой уникальной бумаги, чтобы более точно понимать смысл. Планирование процессов в жизни человека дает ему много преимуществ. Составление обсуждаемого графика значительно ускоряет все обозначенные в нем процессы. Маршрутный лист не только планирует деяния субъекта, но и оптимизирует их.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнять путевые листы!!

Бланк маршрутного листа водителя

Шаблоны и формы Инструкция: оформляем маршрутный лист Маршрутный лист — это специальный первичный документ, который позволяет работнику подтвердить транспортные затраты. В статье расскажем, кто должен применять документ, какой бланк использовать, а также определим, как заполнить маршрутную квитанцию. К конце статьи можно скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа. Маршрутный лист 2019 может быть использован следующими категориями работников: Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.

Нужен ли в году маршрутный лист служебных поездок. Маршрутный лист, образец для водителя. На сегодняшний день маршрутный лист используется не так часто, как путевой. Однако иногда его наличие крайне необходимо. Часто их выписывают. Маршрутный лист планирует деяния субъекта, и оптимизирует их. На этой странице бесплатного ресурса имеется образец, его можно.

Естественно, при этом каждая организация или индивидуальный предприниматель разрабатывает свою форму, максимально отвечающую поставленным задачам. Заполнять его приходится на сотрудников, которые имеют разъездной характер работы. В каждом случае там указывается цель поездки и ее точный маршрут, включая и время, отведенное на поездку. Во многих случаях вместе с приложенными первичными документами маршрутный лист становится подтверждением расходов сотрудника и основанием для выдачи ему компенсации.

Маршрутный лист

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки. На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты. Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки. Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий.

Инструкция: оформляем маршрутный лист

.

Образец маршрутного листа служебных поездок

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Марфа

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM, поговорим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных