Как оформляются путевые листы при осуществлении перевозок третьими лицами

Эксплуатация автотранспорта и оформление путевых листов 01. А у бухгалтеров возникают вопросы по оформлению первичных документов по ним и их учету, поскольку помимо требований бухгалтерского и налогового законодательства надо еще учитывать условия нормативных документов, связанных с эксплуатацией автотранспорта. В помощь бухгалтерам рассмотрим наиболее распространенные вопросы по путевым листам. Путевой лист нужен всем, кто эксплуатирует автотранспорт, в том числе для собственных нужд. Наша торговая организация имеет в собственности один автомобиль, который используется для перемещения товаров со склада в торговые точки, а не для оказания услуг по перевозке груза третьим лицам.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Основания для списания ГСМ После получения бухгалтером путевых листов, начинается проверка правильности их оформления. Далее он производит списание израсходованного топлива. Чтобы высчитать затраты на ГСМ нужно чтобы в путевом листе был указан пробег машины и расход бензина. Во время проверки, при отсутствии в документе полной информации, контролеры могут признать расходы недействительными. Справка: если работник использует собственный автомобиль для нужд организации, то организация обязан выплачивать ему компенсацию, которая также подтверждается путевыми листами. Для шин, бывших в эксплуатации, при установке на другой автомобиль записывается их предыдущий пробег.

Без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство запрещается осуществление перевозок пассажиров и При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся и юридических лиц, не оказывающих транспортные услуги третьим лицам в. То есть здесь об оказании услуг по перевозке речи уже нет. Таким образом, этот Приказ фактически расширил круг лиц, обязанных При аренде автомобиля без экипажа путевые листы надо Главное, по мнению Минтранса России, в оформлении путевого листа заключается либо в. Как в этом случае и кто должен заполнять путевой лист? Тот кто на Путевой лист – это внутренний документ перевозчика, который оформляется в одном экземпляре. Доверенность на перевозку груза не выписывается. Вместо А если есть договоры с третьими лицами – это уже ТЭ.

Оформление путевого листа при оказании транспортных услуг

По какой форме должен составляться путевой лист? Без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями п. По какой форме должен быть составлен путевой лист? Форма путевого листа Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов за исключением государственных организаций , определяет руководитель экономического субъекта п. Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов Письмо Минфина РФ от 08. При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании Информация Минфина РФ от 04. Многие организации, эксплуатирующие транспортные средства, для подтверждения расходов на ГСМ, должны составлять путевой лист. При этом возникает вопрос: может ли организация самостоятельно разработать форму путевого листа, руководствуясь лишь обязательными реквизитами, содержащимися в п. Напомним, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены Приказом Минтранса РФ от 18. Письмом Минфина РФ от 25. Решения судов по данному вопросу противоречивы. Одни суды отмечают, что положения Федерального закона от 08. Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения применяются к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при осуществлении деятельности, связанной с эксплуатацией транспортных средств, независимо от рода деятельности Постановление АС Дальневосточного округа от 09. При разрешении в суде подобных споров судьи также отмечают, что налогоплательщик транспортной организацией не является, а поэтому объем сведений, указанных в путевых листах, достаточен для осуществления налогового контроля Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 01. Однако иная ситуация для автотранспортных предприятий. В соответствии с пунктом 2 статьи 6 Транспортного устава запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Какие дефекты в путевом листе чаще всего вызывают нарекания со стороны налоговых органов? Налоговики зачастую доначисляют налог на прибыль по причине отсутствия в путевом листе информации о конкретном месте следования, поскольку без данных сведений невозможно подтвердить осуществленные организацией расходы на приобретение ГСМ Постановления АС Поволжского округа от 02. Читайте также Отсутствие в путевых листах сведений о времени возвращения в гараж стоянку также может послужить отказом в признании расходов в налоговом учете.

Путевые листы как оформляются

По какой форме должен составляться путевой лист? Без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями п. По какой форме должен быть составлен путевой лист? Форма путевого листа Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов за исключением государственных организаций , определяет руководитель экономического субъекта п.

Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов Письмо Минфина РФ от 08.

При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании Информация Минфина РФ от 04. Многие организации, эксплуатирующие транспортные средства, для подтверждения расходов на ГСМ, должны составлять путевой лист.

При этом возникает вопрос: может ли организация самостоятельно разработать форму путевого листа, руководствуясь лишь обязательными реквизитами, содержащимися в п. Напомним, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены Приказом Минтранса РФ от 18. Письмом Минфина РФ от 25. Решения судов по данному вопросу противоречивы. Одни суды отмечают, что положения Федерального закона от 08.

Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения применяются к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при осуществлении деятельности, связанной с эксплуатацией транспортных средств, независимо от рода деятельности Постановление АС Дальневосточного округа от 09.

При разрешении в суде подобных споров судьи также отмечают, что налогоплательщик транспортной организацией не является, а поэтому объем сведений, указанных в путевых листах, достаточен для осуществления налогового контроля Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 01.

Однако иная ситуация для автотранспортных предприятий. В соответствии с пунктом 2 статьи 6 Транспортного устава запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Какие дефекты в путевом листе чаще всего вызывают нарекания со стороны налоговых органов? Налоговики зачастую доначисляют налог на прибыль по причине отсутствия в путевом листе информации о конкретном месте следования, поскольку без данных сведений невозможно подтвердить осуществленные организацией расходы на приобретение ГСМ Постановления АС Поволжского округа от 02.

Читайте также Отсутствие в путевых листах сведений о времени возвращения в гараж стоянку также может послужить отказом в признании расходов в налоговом учете. Кроме того, необходимо соотносить информацию, приведенную в путевом листе с другими документами. Из некоторых чеков ГСМ следует, что разово приобреталось топливо в количестве, превышающем 70 литров, 80 литров, при этом сведений об объеме горючего, который способны вместить баки указанных автомобилей, компанией в ходе налоговой проверки не представлены Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 23.

В другом же деле, налоговики сопоставили время работы экскаваторов, погрузчика и бульдозеров с актами выполненных работ. Согласно путевым листам работы выполнялись в апреле, мае, июне и июле 2013 года, в то время как объемы работ были приняты налогоплательщиком в апреле, августе и октябре 2013 года.

Налоговики исключили данные расходы из налоговой базы, поскольку представленные путевые листы невозможно соотнести с актами на выполнение работ-услуг, путевые листы составлены с нарушением установленных законом требований и не подтверждают факт работы части техники Решение АС Забайкальского края от 06. А отсутствие в путевых листах показаний спидометра, нарушение нумерация, а также несоответствие с другими документами путевые листы имеют дату составления начиная с 12.

Кроме того, пороки заполнения путевого листа наряду с другими обстоятельствами, нередко служат доказательством получения необоснованной налоговой выгоды. В путевых листах указано, что груз перевозил водитель Шотохин В. Однако водитель Шотохин В. Пристальное внимание налоговики предъявляют к оформлению первичных учетных документов, которые подтверждают факт принятия на учет товаров работ, услуг , имущественных прав.

Само по себе отсутствие путевых листов наряду с другими доказательствами может свидетельствовать о нереальности хозяйственных операций, то есть о получении необоснованной налоговой выгоды. Но в том случае, если реальность операций не опровергнута налоговыми органами, наличие недочетов в оформлении путевых листов само по себе не является нарушением налогового законодательства, а значит, вычет НДС правомерен Постановление АС Западно-Сибирского округа от 16.

Необходимость оформления путевых листов при выплате компенсаций за использование личного автомобиля В практике организаций часто встречаются ситуации, когда личное имущество работников используется в служебных целях.

В соответствии со ст. Наиболее распространенным является использование личного транспорта. В этом случае работнику выплачивается компенсация за использование личного автомобиля, размер которой устанавливается приказом. Компенсационные выплаты включаются в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль. Нужно ли в подобных ситуациях оформлять путевые листы для документального подтверждения выплаченных компенсаций в целях исчисления налога на прибыль организации?

Налоговый Кодекс РФ напрямую не выдвигает требование оформления путевых листов для выплаты компенсации за использование личного автомобиля работника в служебных целях. Однако в целях признания расходов необходимо соблюсти общий принцип документального подтверждения и экономического обоснования расходов ст. Так, по мнению контролирующих органов Письма Минфина РФ от 23.

Москве от 13. Именно путевые листы являются подтверждением фактического использования имущества в интересах работодателя Письмо Минфина РФ от 27. Действительно, сам по себе приказ руководителя об установлении компенсационных выплат не является первичным учетным документом ст. Но, если у налогоплательщика будут иные документы, подтверждающие расходы например, отчеты работника с приложенными чеками, журнал учета служебных поездок с указанием времени, цели поездки и пр.

Исходя из анализа положений Федерального закона от 08. При этом налоговая инспекция не представила доказательств перевозки пассажиров и багажа, грузов Решение АС Иркутской области от 28. На практике проверяющие из ПФР, могут доначислить страховые взносы на сумму выплаченной работнику компенсации.

Путевые листы применяются организациями в целях учета работы принадлежащего ей автотранспорта и не предназначены для учета поездок работников на своих личных автомобилях, даже если эти поездки осуществляются в служебных целях. Таким образом, требование о наличии путевых листов в подобных ситуациях не предусмотрено действующим законодательством.

Дополнительное соглашение к трудовому договору предполагает использование работником личного автомобиля в служебных целях, то есть для исполнения работником трудовых обязанностей. Само же исполнение трудовых обязанностей отражается в табеле учета рабочего времени. Как уже было отмечено, путевые листы необходимы для учета работы принадлежащих организации автомобилей, а не предназначены для учета поездок работников на своих личных автомобилях Постановление АС Уральского округа от 16.

Но даже в том случае, если автомобиль находится на балансе компании, но закреплен за конкретным должностным лицом например, за директором , то можно обойтись без оформления путевого листа Постановление АС Западно-Сибирского округа от 21.

Однако, учитывая претензии налоговиков и проверяющих из ПФР, в подобных ситуациях безопаснее составлять путевой лист.

Расхождения во времени, указанном в путевом листе и табеле учета рабочего времени При составлении путевых листов нередко компании допускают неточности, связанные со временем работы сотрудника. Например, у менеджера компании чей личный транспорт используется в служебных целях режим работы с 8. В путевом листе установлено время - с 8. При этом в табеле учета рабочего времени проставлен восьмичасовой рабочий день.

Возможны ли такие расхождения времени, приведенному в табеле учета рабочего времени и путевом листе? В путевом листе должны быть проставлены дата число, месяц, год и время часы, минуты выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку, что позволяет определить продолжительность фактически отработанного времени пп.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ст. Сведения об использовании рабочего времени отражаются в табеле учета использования рабочего времени. Работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы смены , а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признается сверхурочной Письмо Роструда от 02.

А такая работа компенсируется повышенной оплатой либо по желанию работника предоставлением дополнительного времени отдыха ст. Таким образом, нормальная продолжительность ежедневной работы смены менеджера, работающего по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, не может превышать восемь часов.

Привлечение же менеджера к выполнению сверхурочной работы должно производиться с соблюдением правил, предусмотренных ст. Поэтому расхождение сведений о фактически отработанном времени, указанных в табеле учета рабочего времени и путевом листе, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение законодательства о труде по ст. Напомним, что данной статьей предусматривается штраф: на должностных лиц в размере от 1 тыс. Периодичность составления путевого листа По общему правилу первичные документы необходимо составлять с такой периодичностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности осуществленных расходов.

Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца п. При этом путевые листы могут составляться ежемесячно, если такая периодичность их составления позволяет организовать учет отработанного времени и расхода ГСМ Письмо Минфина РФ от 20. В том случае если еженедельное ежемесячное, ежеквартальное составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода ГСМ, то путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложением к нему кассовых чеков, отражающих приобретение указанных материалов, может подтверждать вышеназванные расходы компании Письмо Минфина РФ от 25.

Первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода Решение АС Нижегородской области от 05. Путевой лист можно оформлять на любой срок, не превышающий месяца. Если путевой лист оформляется на месяц, то указывается первое и последнее число срока, на который выдан этот лист п.

Например - с 1 ноября 2016 г. Статья актуальна на 19.

Как оформляются путевые листы при осуществлении перевозок третьими лицами

Тема: Путевой лист Заключен договор на перевозку товаров. Как в этом случае и кто должен заполнять путевой лист? Тот кто на самом деле перевозит, или организация и выписывает доверенность на водителя? Читайте в статье. Во владении — имеется в виду, не только в собственности, но по договору лизинга или аренды.

Как оформить путевые листы

Ответственность за отсутствие путевого листа В соответствии с п. Случаи, в которых водитель обязан иметь путевой лист, установлены Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта Федеральный закон от 08. Согласно п. Требуется квалифицированная помощь в вопросе оформления путевых листов для легкового автотранспорта? Устав регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы Российской Федерации п. Под пассажиром подп. Очевидно, что в случае использования автомобиля для собственных нужд организации договоры с физическими лицами на их перевозку не заключаются. Однако существует и другое определение пассажира — общеупотребительное для всех участников дорожного движения, содержащееся в п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)

Эксплуатация автотранспорта и оформление путевых листов

Автомобиль эксплуатируется юридическим лицом, значит тахограф нужен. Если Вы перевозите грузы, то путевой лист также обязателен. Удачи на дорогах! Грузоподъёмность 2,5 т, развожу грузы у разных организаций, в основном от диспетчера. Нужен ли мне путевой лист и кто его должен заполнять? По поводу оформления путевого листа рекомендую изучить следующую статью.

Как в этом случае и кто должен заполнять путевой лист? Тот кто на Путевой лист – это внутренний документ перевозчика, который оформляется в одном экземпляре. Доверенность на перевозку груза не выписывается. Вместо А если есть договоры с третьими лицами – это уже ТЭ. Рассмотрим, в каких случаях нужен путевой лист, обязательно ли в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в. не оказывающая услуги перевозки третьим лица (перевозящая оформление путевого листа при осуществлении перевозок.

Средний балл: 0 из 5 Вопрос Может ли компания, не оказывающая услуги перевозки третьим лица перевозящая собственное имущество для собственных нужд , разработать и использовать собственную форму путевого листа и не использовать форму Госкомстата? Если возможно, то какая обязательная информация должна быть отражена в самостоятельно разработанной форме?

Путевые заметки

Практически ни одна компания не обходится без автомобилей: где-то их используют для нужд организации например, чтобы обеспечить сообщение между офисами или доставку сотрудников в те или иные инстанции , а где-то - в качестве инструмента для получения дохода например, осуществление пассажирских или грузовых перевозок. Но в любом случае без путевого листа не обходится ни один служебный автомобиль. На основании Федерального закона от N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" далее - Устав автомобильного транспорта именно этот документ служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Сегодня расскажем о нюансах оформления путевого листа. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от N 152 далее - Приказ N 152. Постановлением Госкомстата России от N 78 утверждены формы путевых листов для: - легкового автомобиля форма 3 ; - специального автомобиля форма 3 спец.

Правила использования путевых листов в 2020 году

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужен ли Путевой лист?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных